Smart Nøkkelskap - 20 slots

En nøkkel på avveie kan få store konsekvenser. Enten det gjelder adgang til et bygg, et kjøretøy, et lager eller teknisk utstyr – er det kritisk å vite hvem som har hvilken nøkkel, og når den ble hentet ut. Det smarte nøkkelskapet med 20 nøkkelplasser erstatter manuelle nøkkelprotokollbøker og usikret oppbevaring med et system som gir full kontroll, automatisk logging og brukerstyrt tilgang.

Individuelt låste nøkkelplasser

Alle 20 nøkkelplassene i skapet er elektronisk låst. Hver nøkkel festes med en RFID-brikke som identifiserer nøkkelen og låser den fast i skapet. En bruker kan kun ta ut de nøklene vedkommende har tilgang til – øvrige nøkler forblir låst, selv om skapdøren er åpen. Det er ikke mulig å legge en nøkkel på feil plass; systemet veileder brukeren til riktig posisjon ved innlevering. Dette eliminerer menneskelig feil og gir alltid et korrekt bilde av hvilke nøkler som er ute og hvem som har dem.

Winmate touchskjerm – enkel betjening

Skapet leveres med en Winmate industriell touchskjerm som gir et tydelig og oversiktlig brukergrensesnitt. Brukere logger inn med PIN-kode, adgangskort/brikke eller ansiktsgjenkjenning, alt etter hvordan systemet er konfigurert. Skjermen viser sanntidsstatus for alle 20 nøkkelposisjonene – hvilke er inne, hvilke er ute, og hvem som sist hentet dem. Winmate er kjent for robuste industripaneler med høy driftssikkerhet og lang levetid, som gjør dem godt egnet for profesjonell bruk i krevende miljøer.

Integrasjon med LexAssetControl

Nøkkelskapet kan kobles til LexAssetControl – Lexit sitt skybaserte system for utstyrskontroll og asset management. LexAssetControl gir full oversikt over utstyr gjennom hele livsløpet, med mulighet for lokasjonsfiltrering, RFID-tagging, varsling ved for sen tilbakelevering og integrasjon mot eksisterende forretningssystemer.

Koblingen mellom nøkkelskapet og LexAssetControl betyr at nøkler behandles på samme måte som annet bedriftsutstyr – inn- og utsjekk logges automatisk, og alle hendelser er tilgjengelige i en felles plattform. Du får varslinger dersom en nøkkel ikke er levert tilbake innen avtalt tid, og rapporter kan eksporteres til Excel for revisjon og internkontroll.

Brukerstyrt tilgang og fullstendig revisjonslogg

Administratorer setter opp hvilke brukere som har tilgang til hvilke nøkler. Tilgangen kan knyttes til enkeltpersoner, grupper, tidspunkter eller en kombinasjon av disse. Alle hendelser logges automatisk med bruker, tidspunkt og nøkkel-ID – slik at du alltid kan dokumentere nøkkelhistorikk ved behov, for eksempel ved sikkerhetsrevisjon, HMS-gjennomgang eller forsikringssaker.

Praktiske brukseksempler

Bygg og eiendomsforvaltning Eiendomsforvaltere og driftsavdelinger med ansvar for mange bygg bruker smarte nøkkelskap til å styre tilgangen til fellesnøkler, tekniske rom, heisrom og parkeringskjellere. Ingen nøkler lånes ut uten at det er registrert hvem som har dem – og systemet varsler automatisk dersom en nøkkel ikke er returnert.

Transport og logistikk Transportselskaper med flåte av kjøretøy kobler bilnøklene inn i systemet. Sjåfører henter sin tildelte nøkkel ved start av arbeidsdag, og nøkkelen registreres inn igjen automatisk ved retur. Kombinert med LexAssetControl får du full oversikt over kjøretøyhistorikk og kan knytte hendelser direkte mot den ansvarlige brukeren.

Industri og produksjon På verksteder og produksjonsanlegg brukes nøkkelskapet til styring av tilgang til maskinhaller, elektriske tavlerom og sikkerhetssoner. Adgangen begrenses til autorisert personell, og alle inn- og uttak loggføres for HMS-dokumentasjon og internkontroll.

Helse og omsorg Kommuner og private helseaktører bruker smarte nøkkelskap til å styre tilgang til beboernøkler i hjemmetjenesten og på institusjon. Systemet sikrer at nøkler kun utleveres til autoriserte ansatte, og gir revisjonsspor ved behov.

Hotell og servering Hoteller og konferansesentre bruker systemet til administrasjon av romme- og servicenøkler. Frontpersonale og vaktmestere kan hente nøkler raskt og sikkert, og ledelsen har full oversikt uten manuell oppfølging.

Tekniske spesifikasjoner